武漢回盛 財務部 羅東喜
經濟的迅速發展和行業內競爭加劇，對公司營運能力提出了更高的要求。但目前大多數公司因為存在如下的問題而致使工作效率低下：缺乏總體規劃和部署、信息資源分散、共享程度低、缺乏公共基礎數據平臺、數據無法共享等。
解決這些問題，一個重要的途徑就是建立整體數字化解決方案—ERP系統。ERP系統是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺；在目標上建設面向多區域、綜合信息高度集成、協同辦公、可靈活擴展的ERP管理平臺。回盛運用ERP系統來實現財務業務一體化建設，下面，我就公司ERP一體化建設淺談一下我個人的理解與看法。
ERP管理平臺建設的5個“1”
經過較長時間的探索，我們將回盛ERP管理平臺建設歸納為如下五個功能：
一個安全的資料信息集中存儲、共享、交流的平臺；
一個管理中心，規范企業流程。ERP的運營可能會導致公司某些流程變革，要求這些流程更符合實際、更簡便操作、更方便管理；
一個統一的數據資源中心；
一個統一的數據標準，實現有效的數據共享，消除網絡環境下的信息孤島。比如客戶名稱、產品名稱的統一等等；
一個建立信息與應用規范，統一應用訪問接口，實現相互訪問數據和功能，并有效組織和管理多個應用系統。
一個安全的資料信息集中存儲、共享、交流的平臺；
一個管理中心，規范企業流程。ERP的運營可能會導致公司某些流程變革，要求這些流程更符合實際、更簡便操作、更方便管理；
一個統一的數據資源中心；
一個統一的數據標準，實現有效的數據共享，消除網絡環境下的信息孤島。比如客戶名稱、產品名稱的統一等等；
一個建立信息與應用規范，統一應用訪問接口，實現相互訪問數據和功能，并有效組織和管理多個應用系統。
回盛ERP平臺建設框架
回盛ERP管理系統，目前已經在用友供應鏈管理（倉庫）模塊、采購管理模塊、銷售管理模塊、財務管理模塊，但這些模塊基本不能相互聯通與互動、數據不能共享，在管理上形成了一個個“孤軍奮戰”的信息孤島；已使用的這些模塊中相關功能又沒有得到有效、全面發揮。
公司未來ERP平臺的建設就是要構造全面平臺管理體系，實現公司資源信息的有效整合與共享，提高公司管理層的工作和服務質量。公司計劃將辦公管理（OA）、人力資源管理、CRM客戶資源管理（客戶管理、聯系人關系、項目跟進）、質檢管理、終端連鎖店管理、經銷商管理融入整個回盛ERP平臺中，同時在這些模塊中實現數據互動共享。
回盛ERP平臺的銷售管理
公司未來的銷售管理工作將會越來越貼近市場、公司管理人員也會越來越方便地獲取公司銷售方面的所有數據。
通過銷售系統，經銷商可以通過互聯網生成訂單，有效訂單通過銷售內勤部門直接轉化到生產部門，轉化成生產計劃，便于公司合理、統籌安排生產；經銷商也可通過管理平臺方便統計出購貨量、匯款金額、往來帳、返利等數據。
通過銷售系統，公司管理人員可以對銷售情況從多方面、多角度統計分析，包括利潤情況等，比如某業務員實現的年銷售收入、花費的費用、應得提成、年產生的邊際貢獻；還比如某經銷商年購貨量、已使用的技術推廣費、發放的返利、年產生的邊際貢獻；能方便聯查某客戶銷售產品各數據、比率；能隨時查詢經銷商各產品庫存；能迅速及時與經銷商開展對帳、結算等等工作。
由于公司客戶分布地點的客觀原因以及運輸方式的局限，物流這一塊業務通過ERP平臺進行監控和管理目前看來還不現實。
通過銷售系統，經銷商可以通過互聯網生成訂單，有效訂單通過銷售內勤部門直接轉化到生產部門，轉化成生產計劃，便于公司合理、統籌安排生產；經銷商也可通過管理平臺方便統計出購貨量、匯款金額、往來帳、返利等數據。
通過銷售系統，公司管理人員可以對銷售情況從多方面、多角度統計分析，包括利潤情況等，比如某業務員實現的年銷售收入、花費的費用、應得提成、年產生的邊際貢獻；還比如某經銷商年購貨量、已使用的技術推廣費、發放的返利、年產生的邊際貢獻；能方便聯查某客戶銷售產品各數據、比率；能隨時查詢經銷商各產品庫存；能迅速及時與經銷商開展對帳、結算等等工作。
由于公司客戶分布地點的客觀原因以及運輸方式的局限，物流這一塊業務通過ERP平臺進行監控和管理目前看來還不現實。
回盛ERP平臺的采購管理
能準確描寫供應商的詳細信息，把歷史成交價格清楚記載，能自行設定每個供應商的信譽等級、原材料的限量方式、采購周期、檢驗方式等，能根據把供應商供貨情況更新信譽等級。能夠對供應商進行多角度統計分析；能夠對采購計劃和采購合同及時跟蹤，并通過價格檔案、貨源檔案、最高限價、比質比價等多種手段降低采購成本，并保證采購到貨。
回盛ERP平臺的倉庫管理
可以對倉庫進行多方位管理，對每種物品多個倉庫存儲的情況，能夠直接跟蹤，及時調整庫存結構，降低整個公司的庫存量。能從倉庫、材料、產品、產品的狀態、地區等多方面進行統計，并能夠對倉庫的材料價值進行核算，并對倉庫中超儲、短缺、過期等多種情況的物資給與預警提示。
公司也希望通過倉庫管理系統控制材料的消耗，減少浪費。同時在加入質檢模塊后，對于公司購入的原材料、銷售的產品質量進行有效監控。
回盛ERP平臺的人力資源管理
能準確了解公司員工各方面信息，主要涉及到員工檔案、薪資管理等情況；能夠從多角度對員工的各種情況進行分析、統計；能高效、準確計算業務員提成；能隨時統計全體員工工資、社保、福利支出，并計算人事費用率等關鍵指標。
回盛ERP平臺的財務管理
能使財務數據更方面、更快捷的處理，盡量減少財務人員的工作量。通過對財務的對角度核算，滿足財務分析的需要。通過財務分析、財務預算、財務審計等多種手段是財務人員從核算會計轉化為管理會計，從而能從整個集團的整體上掌握集團財務運營情況，監控集團資金流向，調控資金，提供集團資金利用率。
回盛財務業務一體化建設
公司ERP平臺的建設就是要使公司實現財務業務一體化，消除信息孤島，通過該平臺，將促使業務數據自動傳向財務系統，減少人為主觀干預，實現數據共享，為提高工作效率和管理水平奠定基礎。建立財務業務一體化信息系統的益處顯而易見。
一是避免數出多門。通常單據流、物流、資金流和信息流在業務和財務部門之間會有時間差異，難免出現數據反映不及時、不一致的現象，導致數出多門的現象，無法真正實現過程控制，容易導致決策延遲或失當。
二是提高監管的實時性和效率性。由于業務和財務對時點認同的差異，財務不能及時與業務同步，往往具有一定的滯后性。假如財務仍沿用事后核算，會因為反映企業經營狀況及成果的速度降低而削弱對業務的及時監管。
三是減少重復勞動，解放財務人員，提升財務效率，使財務人員從繁重的反復、簡單、枯燥的計算中脫離出來。
通過對財務與業務工作的一體化，財務人員可直接參與業務系統的核算操作，使財務對業務的監督由原來的事后檢查向事中控制轉變，提高了財務監管的效率。同時，通過前后臺無縫鏈接，為公司經營決策提供了實時、準確的參考信息。
無論是業務鏈、財務鏈，各個環節都是緊密串聯的。通過財務業務一體化信息系統，我們可以使上述各個環節實現相互關聯，同時又是相互制約的，實現數據共享，實時監控，最終達到提高工作和管理效率、降低經營風險的目的。
新生事物的成長難免會碰到這樣那樣的問題，管理人員對ERP平臺的認同和對ERP平臺建設的支持配合，是消除前進障礙的有力保證，通過逐級推進，循序漸進，財務業務一體化建設將對公司管理水平、運營能力邁進一個新臺階，也為回盛實現再次騰飛夯實基礎。