長沙施比龍 向光強
如果你隨便問一個公司的銷售內勤:“昨天你接待了多少位客戶,還記得嗎?”我敢說80%的人都會說不知道。如果我們都不能記住客戶,憑什么讓客戶記住我們呢?這種現象在很多部門里都存在著。
比如問倉庫員工,“今天都發了哪些客戶的貨?”。“我看下單子”,備貨備了大半天,卻忘記是誰的……
比如問生產人員,“我們A產品中B成分占比多少?”,問采購人員“我們某原料價格多少”,問檢驗人員“氟苯尼考的檢驗項目有哪些,試劑怎么配置?”得出的大多數回答都是:我要去查一下……這就問題。
有公司管理人員專門設計了一個“員工每天自我思考六問六思”表,在很多企業運行,并且反映效果不錯。
比如問倉庫員工,“今天都發了哪些客戶的貨?”。“我看下單子”,備貨備了大半天,卻忘記是誰的……
比如問生產人員,“我們A產品中B成分占比多少?”,問采購人員“我們某原料價格多少”,問檢驗人員“氟苯尼考的檢驗項目有哪些,試劑怎么配置?”得出的大多數回答都是:我要去查一下……這就問題。
有公司管理人員專門設計了一個“員工每天自我思考六問六思”表,在很多企業運行,并且反映效果不錯。
如果員工手上都有這樣的思考卡片,管理者每天不斷地問員工這些問題,或者主管在開會時請幾名員工分享每天的思考成績,慢慢培養員工養成每天思考的習慣。有計劃有目標有進度地推進落實每一項工作,員工有成就感,管理者更輕松,各項工作便有條不紊。
下表是一個每日問題摘要表,可以更清晰明了的發現問題、思考問題,并把它記下來。
既然我們要求每一個員工都要隨時發現問題,隨時反饋問題,“好記性不如爛筆頭”,那么設計一張表格進行記錄是最好的選擇。下表就是一張員工反饋問題建議卡。
有一個很典型的案例,在一個生產企業的流水線上,自動化的操作總會出現沒裝上藥品的空盒,因為這偶爾的“漏網之魚”,給后續裝箱造成很大困擾,工人需要花費更多的精力去檢查每個包裝盒,效率大大降低,且對公司品牌造成不可預估的損失。為解決生產線上的這個問題,公司花重金聘請了機械專業博士,耗費了近百萬的資金,集成了機械、電子、自動化等學科專家,最后做出一個機械手,智能化地將空盒取走。然而,同一個問題在另一個生產環境中僅僅花了幾十元就得到了解決,一名普通工人發現這個問題后買來一個大功率電風扇,風扇將沒有裝上藥的盒子吹走,自動分辨出了哪些是沒有裝產品的,問題輕易的迎刃而解。因為一線工人最了解實際情況,最有發言權,如果能積極調動員工的思考和動手能力,很多問題都能簡單化處理。
作為管理者,并不是事事親力親為就是好領導,如何引導性的發揮員工的創造力和想象力,引導員工去認真思考,認真學習,認真總結,善于提出問題解決問題,如果能培養出這樣一個工作氛圍和團隊,效率也會自然而然提高,企業也會因為團隊的高效率贏得高效益。