提起會計,很多人的第一印象就是嚴肅、不茍言笑,不少從事會計工作的人性格都會偏沉穩,一般情況下,那些一驚一乍、三分鐘坐不住的人比較難堅持從事會計工作。在與吳杰接觸和訪談的過程中,吳杰的話不多,有著會計人的低調和沉穩,但也處處能感受到她工作中專業、細致、精益求精的風格。
對于自己而言,吳杰有著明確的職業規劃:“大學的時候學的是經濟學,后來逐步將會計作為自己的職業選擇,我相信自己能夠做好,并且也一直堅持著,人生要沿著自己的規劃前行”。2017年,吳杰從湖北經濟學院畢業,進入了一家機械制造公司,經過兩年的歷練,她覺得公司的氛圍不利于自己的成長,于是開始上網搜羅招聘信息。在2019年,通過網絡招聘信息,吳杰關注到了回盛生物。經過一系列的筆試、面試,她順利進入了回盛生物。
在財務部呆了兩年多時間,吳杰感慨良多。“這兩年,財務部的領導、同事們給了我非常好的示范”,她說,“楊總(楊凱杰)、羅總(羅瓊碧)都是注冊會計師,楊總還考取了注冊稅務師。雖然工作很忙、很瑣碎,但是他們還在不斷地學習,讓我感覺很勵志,也帶動了我在業務上的學習和進步,和優秀的人在一起也會讓自己更加努力”。說起部門,她談到,“我們部門的氛圍很不錯。大家都很友好、很團結,遇到問題的時候大家會聚在一起討論,并不會因為不是自己的工作就袖手旁觀”。
她回憶起自己當時考注冊會計師的那段時光:“備考的過程很艱苦,自己工作中的一些實踐經驗,也加深了自己對理論知識的認知?,F在專業階段已經通過,綜合階段還需要繼續努力,人生在勤,勤則不匱,也許所謂的努力,就是日復一日的堅持吧。”
談及工作,她說“進入公司后,我主要負責稅務會計工作,雖然感覺千頭萬緒,但是我選擇了邊學習邊成長”。財務部主管庹小蘭說,“稅務工作專業度強,不僅需要具備良好的會計核算知識,還要對稅法了如指掌,并不斷去獲取最新的政策。吳杰除了月度及時、準確報稅外,每年年終要進行稅務自查,需要將公司全年涉及到稅務方面的業務自查后與稅務局申報數據核對,以保證納稅申報的準確性和完整性。這個工作非常考驗人、鍛煉人,另外在企業所得稅匯算清繳階段,要考慮到稅務與會計規定的差異性,按照稅務規定對會計憑證做調整,表格復雜、數據量大,有時要花很多天才能填報完畢,稅法變化快、公司業務復雜,吳杰經常是為了弄清楚一個很小的問題,需要從各個方面去協調資源尋找答案解決問題。”
為了提高工作效率和納稅準確率,在信息部的配合下,吳杰完成印花稅的信息化,將之前復雜的數據提取工作搬到線上,實現一鍵提取,從而提升后續工作效率及數據準確性。
由于公司的稅務管理規范、納稅嚴謹準確,今年年初武漢電視臺在報道巧用大數據的稅收專家“最美稅務人”張學東時,專門采訪了公司的財務團隊。在吳杰看來,財務數據雖然復雜,但就是這些數據,積累成了公司的業績,助推著公司的發展,也豐富了自己的閱歷。
除了稅務會計的工作以外,吳杰還是集團銷售部財務BP。過去的兩年,為了加強應收賬款的管理,保證公司的回款安全,在領導的指導和同事協作下,吳杰完成《應收賬款管理制度》《壞賬準備管理制度》《信用管理制度》等制度的編制,并完成流程配置及相關信息化報表的設置。吳杰說:“做好了流程信息化,我們就要考慮讓“數字說話”,讓第一責任人首先接受到數字傳遞的現實信息。我每個月都會將應收賬款數據傳遞給相關第一責任人,特別是異常的應收賬款一定要著重提醒,異常的數據才是我們亟需解決的問題?!?
今年公司開始推動“劃小核算單元”的工作,這項工作的全面推開,給財務工作提出了更高的工作要求。采訪中吳杰說:“以前我們以核算為主,對業務深入不夠,公司在轉型,我們財務也需要思想變革,改變模式,需要往前走,如何做好BP的工作,我覺得是要跳出財務看財務,回到財務做財務?!?
劃小核算單元要求財務部門針對每一個劃小的單元單獨出具報表,并做大量的分析?!耙患径仁枪緦徲?、出具年報的時間,財務也是最繁忙的時候,領導要求月底要出具業務口徑的業績報表,部門的小伙伴接到此項工作安排時,雖然量大,綜合性強,對很多同事都是挑戰,但是并沒有人懈怠,經過領導的指導、部門內部互相學習,按時完成了業績報表匯報材料。”說到這些,吳杰很是驕傲?!艾F在業績報表正在信息化完善階段,隨著核算單元的增多,我相信我們同樣能夠應對挑戰?!痹L談中還得知,吳杰也是BP組的小組長,除了要出具集團銷售部的業績報表外,還要對其他同事的業績報表進行復核、匯總,出具武漢回盛完整的業績報表。
當前,公司進入了第三次發展創業的關鍵時期,并提出了“數字年”的號召,按吳杰自己的話說,“財務的專業性強、容錯率低,財務數據密切相關,錯一個數字會導致一連串的錯誤,一處錯、處處錯。作為上市公司,披露數據更需要謹慎”。如何能夠提高信息化,提高對工作的謀劃和思考,能夠盡量從數據計算中解放出來,把主要的精力放在數據分析上,把瑣碎的事情做的更好,把數據做的更細,提煉數據的結論,為公司稅務籌劃貢獻力量,用財務的數字為公司創造價值,是吳杰現在一直在考慮的問題。